§ 1

Klubbens navn: Felsted & Omegns Tennisklub og klubben har hjemsted i Aabenraa Kommune. Dens formål er at udbrede kendskab til og færdighed i tennis i lokalsamfundet, samt fremskaffe de nødvendige midler hertil. Klubben er oprettet 1991 og første generalforsamling er afholdt i marts måned 1992.

§ 2

Medlemskab: Klubben er upolitisk. Den er medlem af DGI Sønderjylland og hører under DGI.

§ 3

Medlemmer: Bestyrelsen kan optage enhver som medlem, der vedkender sig disse vedtægter. Medlemskabet er gyldigt, når kontingentet er betalt. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nægte optagelse. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 4

Kontingent: Kontingentet fastsættes af bestyrelsen, og skal betales forud for hver sæsons begyndelse. Gyldigt medlemskort gælder som adgangskort til klubbens anlæg og skal forevises på forlangende.

§ 5

Gæster: Gæster kan spille på banerne i henhold til de af bestyrelsen fastsatte regler.

§ 6

Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år på den ordinære generalforsamling, og de 2 andre bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Medlemmer der er fyldt 16 år, kan vælges til bestyrelsen.

Hvis der på den ordinære generalforsamling ikke kan vælges et tilstrækkelig antal personer til bestyrelsen, eller hvis der udtræder nogen af bestyrelsen i løbet af året, bemyndiger generalforsamlingen bestyrelsen til selv at supplere op eller evt. køre til næste ordinære generalforsamling uden at være fuldtallige

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og en kasserer. Kan kassererposten ikke besættes af et bestyrelsesmedlem, er bestyrelsen bemyndiget til at benytte sig af en ekstern kasserer eller antage lønnet hjælp til at få løst bogholderfunktionen. En ekstern kasserer bliver ikke en del af bestyrelsen og deltager således ikke i det daglige bestyrelsesarbejde, men kan deltage i bestyrelsesmøderne, hvis bestyrelsen eller kassereren finder det nødvendigt.

Bestyrelsen har bemyndigelse til at nedsætte en række udvalg til varetagelse af klubbens aktiviteter. Disse udvalg kan udtages blandt bestyrelsen og klubbens menige medlemmer.

Formanden indkalder til bestyrelsesmøde når denne finder det nødvendigt, eller når 2 af bestyrelsens medlemmer finder det nødvendigt.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formand eller næstformand er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 7

Protokol: Sekretæren fører protokol over generalforsamling og bestyrelsesmøder. Referat fra generalforsamlingen skal være forsynet med dirigentens underskrift.

§ 8

Regnskab: Kassereren fører medlemskartotek og specificeret regnskab over klubbens indtægter og udgifter. Regnskabsåret følger kalenderåret.

Foreningen forpligtes ved underskrift af to af bestyrelsesmedlemmerne, hvoraf den ene skal være formanden. Dog ved køb og salg af fast ejendom samt ved lånoptagelse af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

§ 9

Hæftelse og rådighed: Bestyrelsen og klubbens øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for klubbens forpligtelser.

Bestyrelsen har fri rådighed til at anvende klubbens midler efter bedste skøn og i klubbens interesse under ansvar overfor generalforsamlingen.

§ 10

Banerne: Bestyrelsen har overopsynet med banerne og tennisspillet. Det påhviler bestyrelsen at udarbejde et banereglement og sørge for dets overholdelse.

§ 11

Ordinær generalforsamling: Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling, der indvarsles enten ved annoncering i lokalavis eller ved skriftlig indkaldelse senest 14 dage før. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg:
   1. valg af bestyrelsesmedlemmer jfr. § 6
   2. Valg af 2 revisorer
6. Eventuelt

 § 12

Stemmeret: På generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, afgøres sagerne ved simpelt flertal. Dog kræves 2/3 af de afgivne stemmer til vedtagelse af vedtægtsændringer.

Stemmeberettiget på generalforsamlingen er ethvert medlem der er fyldt 16 år. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Skriftlig afstemning finder sted, når mindst 2 af de stemmeberettigede medlemmer ønsker dette.

§ 13

Ekstraordinær generalforsamling: Skal indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen.

§ 14

Karantæne og ekskludering: Såfremt bestyrelsen finder, at hensynet til klubbens anseelse gør det nødvendigt, kan den idømme et medlem karantæne for et nærmere fastsat tidsrum.

Finder bestyrelsen, at et medlem må ekskluderes, rettes der henvendelse til den pågældende om at udmelde sig af klubben. Såfremt denne henvendelse ikke imødekommes, afgøres sagen på førstkommende generalforsamling efter gældende regler.

§ 15

Ophør af Felsted og Omegns Tennisklub: Beslutning om klubbens ophør kan kun tages på en, i den anledning i overensstemmelse med § 11, indkaldt generalforsamling.

Til klubbens ophævelse kræves 2/3 af stemmerne på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger afholdt med mindst 1 måneds mellemrum.

Ophæves klubben skal dennes eventuelle midler gå til formål i overensstemmelse med § 1 og efter kommunalbestyrelsens godkendelse.

§ 16

Ikrafttræden: Nye vedtægter træder i kraft ved vedtagelsen.

Disse vedtægter er revideret, ændret og godkendt på den årlige generalforsamling marts 2021.